Smart SME

How-To

ทำไม Steve Jobs ถึงชื่นชอบการเดินประชุม นี่คืออีกหนึ่งวิธีที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน


มีหลายเหตุผลที่จะทำให้คุณรักการประชุมระหว่างการเดิน แต่มีงานวิจัยแสดงให้เห็นว่าการประชุมด้วยการเดินสามารถเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมของทีมงาน เรื่องนี้ Steve Jobs ก็ยังเคยใช้อยู่บ่อย ๆ หากคุณไม่เคยใช้วิธีนี้ในการประชุม นี่คือแนวทางในการเริ่มต้นสำหรับรูปแบบใหม่ของการประชุม

แนวทางการเริ่มต้นของการประชุมด้วยการเดิน

1. เลือกหัวข้อการประชุมที่เหมาะสม

การประชุมด้วยการเดินเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยม แต่มันเหมาะกับบางสถานการณ์เท่านั้น การประชุมแบบนี้เหมาะสำหรับการระดมสมอง, การทำความรู้จักกับพนักงาน หรือหุ้นส่วนคนใหม่ และบางครั้งมันก็เหมาะกับการพูดคุยปัญหาในระดับบุคคล แต่อย่าลืมว่าเรื่องที่ใช้ในการประชุมแบบนี้จะต้องไม่ใช่ความลับระดับสุดยอด เพราะการประชุมแบบนี้เป็นการเดินอยู่ในที่โล่งแจ้ง

จำนวนของผู้เข้าร่วมการประชุมแบบนี้ยิ่งมีจำนวนน้อยเท่าไรก็ยิ่งง่ายในการจัดการประชุม ดังนั้นเริ่มต้นจำกัดการประชุมกับคนอื่นอย่างน้อยสองคนก่อน จนเมื่อคุณมีความเคยชินกับการเดินประชุมแล้วค่อยทำการเพิ่มจำนวน

แต่อย่าลืมว่าลักษณะของผู้เข้าร่วมประชุมและหัวข้อในการประชุมมีผลอย่างมากต่อความสำเร็จ เพราะบางหัวข้อเหมาะกับการนั่งคุยในห้องประชุมมากกว่า

2. แจ้งผู้ร่วมประชุมล่วงหน้าพร้อมวาระในการประชุม

ธรรมเนียมปฏิบัติในการประชุมแบบนี้ก็เป็นเช่นเดียวกับการประชุมปกติในห้อง ทุกครั้งที่จะทำการประชุมแบบเดิน ควรมีวาระการประชุมแม้ว่าวาระนั้นจะมีเพียงแค่หนึ่งรายการเท่านั้น เมื่อคุณตัดสินใจเลือกวาระการประชุมได้แล้ว ให้ทำการส่งวาระนั้นให้กับผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมบอกว่านี่จะเป็นการเดินประชุม ทำการบอกกล่าวผู้เข้าร่วมหนึ่งวัน เพื่อให้เขาทำการเตรียมตัวเรื่องของการแต่งตัวที่เหมาะสมกับการเดิน

อีกเรื่องหนึ่งที่คุณควรวางแผนล่วงหน้าก็คือ จะไปเดินที่ใดและใช้เวลานานเท่าใด เพราะการเดินไปประชุมไปนั้นหากระยะทางหรือสถานที่ไม่เหมาะสม มันจะเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้การประชุมสะดุด ความพอดีในทุกเรื่องของสถานที่ก็เป็นเรื่องสำคัญสำหรับการประชุมแบบนี้

3. ปล่อยให้ตัวเองมีเวลาว่างเล็กน้อยหลังประชุมเสร็จ

หากเป็นไปได้เราแนะนำว่าอย่าเข้าประชุมอื่นต่อหลังจากการประชุมด้วยการเดินของคุณเพิ่งจะเสร็จลง แม้ว่าคุณอาจจะทำการบันทึกเสียงหรือบันทึกคำพูดเป็นข้อความขณะเดิน แต่คุณก็จะไม่สามารถจดบันทึกข้อมูลสำคัญได้มากเท่ากับการนั่งที่โต๊ะ ตามหลักการที่ถูกต้องแล้วคุณควรมีเวลาสั้น ๆ หลังจากการประชุมด้วยการเดิน เพื่อจดบันทึกเกี่ยวกับข้อมูลหรือแนวคิดใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากการประชุม

คุณควรพิจารณาเขียนความคิดที่คุณมีเกี่ยวกับการประชุมขณะเดิน และสิ่งที่คุณต้องการจะทำในครั้งต่อไป เพราะเมื่อคุณเริ่มต้นทำการเดินประชุมแล้วคุณอาจจะต้องการทำมันอีกในครั้งต่อไป

อ้างอิง:

Related Posts

Social Media

9 เทรนด์ Social Media ปี 2025 แบรนด์ต้องปรับตัวอย่างไร

ทุกวันนี้ Social Media กลายเป็นช่องทางที่ผู้คนใช้งานอยู่เป็นประจำในทุก ๆ วัน นับวันยิ่งมีความสำคัญเป็นพื้นที่มากกว่าการโพสต์รูปภาพ หรือแชร์ข้อความอย่างที่มีมา หากมองในมุมธุรกิจนี่เป็นเวทีสำคัญที่แบรนด์ต่าง ๆ สร้างหรือสูญเสียความภักดีต่อลูกค้าเลยก็ว่าได้ ด้วยความที่เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ทำให้ต้องมีการอัปเดตเทรนด์อยู่ตลอดเวลา เทรนด์ต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงไปเสมอในแต่ละปี หากตามไม่ทันย่อมเสียโอกาสที่จะสร้างแบรนด์ให้เป็นที่รู้จัก     นี่คือ 9 เทรนด์ Social Media ปี 2025 แบรนด์ต้องปรับตัว เรียนรู้ และก้าวตามให้ทัน 1.Augmented Reality เปลี่ยนจินตนาการให้กลายเป็นความจริง AR ไม่ใช่แนวคิดเชิงอนาคตอีกต่อไป ตอนนี้เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้บริโภคในการโต้ตอบกับแบรนด์ โดยไม่ใช่แค่ขายสินค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างประสบการณ์ที่ช่วยให้ลูกค้ามองเห็นสินค้าในสภาพแวดล้อมของตัวเองได้ เช่น การลองสวมแว่นกันแดดเสมือนจริง, การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในห้องนั่งเล่น ประสบการณ์เหล่านี้ช่วยลดความลังเลใจที่เกิดขึ้นจากการซื้อของออนไลน์ได้อย่างมาก 2.วิดีโอสั้น: ดึงดูดความสนใจใน 30 วินาทีหรือน้อยกว่านั้น วิดีโอสั้นกำลังครอบงำทุกแพลตฟอร์ม เพราะรวดเร็ว น่าดึงดูด และเป็นสิ่งที่ผู้ชมต้องการในปัจจุบัน โดยช่วงความสนใจของผู้ใช้โซเชียลมีเดียมีอัตราเฉลี่ยลดลง ดังนั้น เนื้อหาที่กระชับ สร้างอิมแพคจึงตอบโจทย์ ดังนั้น แบรนด์ควรมุ่งเน้นการสร้างวิดีโอที่ดึงดูดสายตา และเข้าถึงผู้ชมได้อย่างรวดเร็วเพื่อบอกเล่าเรื่องราวภายในเวลาไม่ถึง […]

ทักษะ Empathy

ทักษะ Empathy คืออะไร? เกี่ยวข้องอย่างไรกับความเป็นผู้นำ

HREX.asia แพลตฟอร์มข้อมูลความรู้สำหรับ HR เผยถึงแนวคิดทักษะ Empathy หรือความสามารถในการเข้าใจคนอื่นถึงความคิด อารมณ์ หรือความรู้สึกของอีกฝ่ายโดยไม่เอาตัวเองเป็นศูนย์กลาง สามารถประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์     โดยเฉพาะทางธุรกิจที่เป็นทักษะในการเข้าใจลูกค้า เพื่อสร้างสรรค์สินค้าและบริการให้ตอบสนองความต้องการได้อย่างตรงจุด ซึ่งเป็นด่านแรกของกระบวนการคิดเชิงออกแบบ (Design Thinking) พร้อมสร้างความสุขในการทำงาน และส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน Empathy VS Sympathy • Empathy – ความสามารถในการเข้าใจความรู้สึกของผู้อื่น • Sympathy – ความเห็นอกเห็นใจ, ความสงสาร หลายคนมีข้อสงสัยในความแตกต่างระหว่าง Empathy กับ Sympathy แต่สิ่งที่แตกต่างกันคือ Empathy เป็นความรู้สึกร่วมต่อสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะทุกข์หรือสุขก็รู้สึกไปด้วยกัน เป็นความสามารถในการมองจากสายตาของอีกฝ่าย ขณะที่ Sympathy เป็นเพียงความรู้สึกเห็นใจและเข้าใจของเราที่มีต่อสถานการณ์ของคนอื่น ไม่ได้รู้สึกร่วมไปด้วยกับอีกฝ่าย ฉะนั้นการมีทักษะ Empathy จะทำให้เราอยากเข้าไปร่วมแก้ไขปัญหากับอีกฝ่ายมากกว่า สรุปคือ Empathy มีความสำคัญในการสร้างความจงรักภักดี (Loyalty) การมีส่วนร่วม (Engagement) และการรักษาพนักงาน (Retention) ในระยะยาวนั่นเอง […]

เงินเก็บ

7 กฎของคนที่ไม่ได้เกิดมาร่ำรวย แต่ช่วยให้มีเงินเก็บ 1 ล้านบาท

“เงินเก็บ” เป็นสิ่งที่ทุกคนต้องการมีอยู่ในชีวิต โดยมีประโยชน์ในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น ใช้ในยามฉุกเฉิน, ทำสิ่งที่ตนเองต้องการ ตลอดจนเก็บไว้ใช้จ่ายในยามเกษียณ “ทุกคนไม่สามารถเลือกเกิดได้” เรามักจะคุ้นชินกับประโยคเหล่านี้ แน่นอนว่าหากเกิดในครอบครัวที่ร่ำรวยย่อมมีความได้เปรียบกว่าคนอื่นเวลาจะทำอะไรสักอย่าง หรือหากมีข้อผิดพลาดก็ไม่เจ็บหนักกว่าคนอื่น แต่หากอยู่ในสถานะอื่น ๆ ก็ต้องดิ้นรนกันไป     ถ้าเป็นอย่างนี้คนที่ไม่เกิดมาร่ำรวย ไม่ได้เริ่มธุรกิจของตัวเอง ไม่ได้มีมรดกจากครอบครัว จะมีวิธีไปถึงเป้าหมายกับการมีเงินเก็บสัก 1 ล้านบาทอย่างไร Smartsme จะพาไปหาคำตอบจากผู้ที่เคยทำสำเร็จมาแล้วอย่าง Steve Adcock ที่เป็นคนมีอิสรภาพทางการเงินตั้งแต่อายุ 35 โดยเจ้าตัวใช้กฎง่าย ๆ ถึงขั้นที่บอกคนธรรมดาก็ทำได้จนมีเก็บกว่า 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ ดังนี้ มองข้ามความฝันตัวคุณเอง “แพชชัน” มักจะเน้นไปที่ความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งไม่อาจจ่ายเป็นเงินได้เสมอไป จุดแข็งของตัวเราต่างหากที่ควรให้ความสำคัญ เช่น แพชชัน คือการถ่ายภาพ แต่จุดแข็ง คือวิทยาการคอมพิวเตอร์ ที่ให้เงินเดือนมากกว่า 100,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ เปรียบเทียบหากเลือกทำตามแพชชันก็ไม่แน่ใจว่าสร้างรายได้มากเท่านี้หรือไม่ เรียนรู้จากมหาเศรษฐี การได้ร่วมงานกับบุคคลที่ฐานะร่ำรวย ไม่ใช่เป็นความอิจฉา แต่ควรเรียนรู้จากพวกเขา ตัวอย่าง Brian ที่เคยร่วมงานหลังเรียนจบมหาวิทยาลัย […]