ทำไมธุรกิจยุคนี้ต้องทรานส์ฟอร์มถึงจะอยู่รอด
การทำธุรกิจสมัยนี้ เราไม่อาจทำแบบเดิม ขายแบบเดิม บริหารแบบเดิมได้อีกต่อไป เพราะความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่มีความทันสมัยมากขึ้นจึงเข้ามาเปลี่ยนแปลง ทำให้ธุรกิจที่ทำอยู่ดียิ่งขึ้น
ก่อนสิ้นปี ธุรกิจต้องมีการวางแผนธุรกิจในปีต่อไปให้เสร็จ งานต่อไป คือ การปิดงาน ปี (2563) และการตระเตรียม งาน ก่อน เปิดงาน ปีหน้า (2564)
คุณพร้อม หรือยัง?
มา Checklist กัน
- Strategic Plan
แผนธุรกิจ ปี 2563
แผนการตลาด + A&P Budget ปี 2564
แผนขาย รายช่องทาง, รายลูกค้า (สำคัญ), รายพนักงานขาย ปี 2564
รายชื่อลูกค้า (สำคัญ) Business Review (2563) + Plan & Budget ปี 2564
งบประมาณดำเนินงาน ทั้งหมด, แต่ละฝ่าย (แยกตามหมวดค่าใช้จ่าย) ปี 2564
แผนลงทุน ปี 2564
แผนสานต่อ ความสำเร็จขององค์กร (Succession Planning)
แผนฉุกเฉิน (Emergency & Risk Management Plan)
ค่าใช้จ่ายค้าง (Accrued Expenses), ค่าใช้จ่าย จ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)
Performa Income Statement ปี 2564
ฯลฯ
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ หรือยัง?
Structure Preparation
โครงสร้างองค์กร ปี 2564
ชื่อผู้บริหาร เบอร์ติดต่อ (Hotline) ปี 2564
วันหยุด บริษัท ปี 2564 (พิเศษ บางฝ่าย)
วันที่ ประชุมหลัก ประจำเดือน ระดับจัดการ, ระดับฝ่าย ในแต่ละเดือน ปี 2564
พิมพ์ และประกาศ อย่างเป็นลายลักษณ์ หรือยัง?
System Preparation
Supply Chain, ISO, SAP, TQM, แบบฟอร์ม เอกสาร (คำขอ, รายงาน ฯลฯ)
นโยบาย คุณภาพ, บัญชี, บุคลากร ฯลฯ
Staff Master
Customer Master
Product Master
Price Master
Assets Master
Supplier Review & Qualification
คู่มือการทำงาน พนักงานขาย (เป้าหมายการขาย (รายเขต) แบบฟอร์ม เอกสาร ฯลฯ)
นามบัตร (ชื่อเขตขาย, ชื่อพนักงานขาย, เบอร์ ติดต่อ)
รายชื่อ และประวัติการขาย ของลูกค้า ในแต่ละ เขตขาย (Sales Record)
ข้อมูล พื้นฐาน ลูกค้า (Customer Profile)
แผน การลาพักประจำปี ของผจก. แต่ละคน
กำหนด วันที่ ในการรับ Order วันสุดท้าย ปี 2563
กำหนด วันที่ ในการส่งสินค้า วันสุดท้าย ปี 2563
กำหนด วันแรก ในการ รับ และวันที่ สามารถที่ส่งของได้ ปี 2564
การประเมินผลการทำงาน ของพนักงาน แต่ละฝ่าย แต่ละระดับ (หัวข้อ (KPI), คะแนน, แบบฟอร์ม) ปี 2564
ช่วงเวลา การประเมินผลงาน กลางปี และปลายปี 2564
ช่วงเวลา การวางแผนปี 2565
Review ปี 2563 + Update + Plan + Documented ปี 2564 หรือยัง?
Staff Preparation
อัตรากำลังพล แต่ละฝ่าย, แผนก
เครื่องแบบพนักงาน
สวัสดิการพนักงาน (การประเมินภาษี, ประกันสังคม, โรงพยาบาล, เงินกู้, RMF, LTF ฯลฯ)
แผน เตรียม เกษียณ ของพนักงาน ในแต่ละฝ่าย
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ พร้อม งบประมาณ หรือยัง?
Skill Performance
กำหนดการ ฝึกอบรม พนักงาน แต่ละระดับ (Executive, Management, Staff)
หัวข้อ, สถานที่ เวลา
รายชื่อผู้ที่สมควรเข้าอบรม ส่งให้ผู้จัดการฝ่าย ยืนยัน
แผนพัฒนา วิชาชีพ (Career Path) ของพนักงาน แต่ละสายงาน
แผน เลื่อนตำแหน่ง (Promotion), โยกย้าย (Rotation), ทดแทน (Replacement), อัตรากำลังสำรอง (Trainee)
อนุมัติ อย่างเป็นลายลักษณ์ พร้อม งบประมาณ หรือยัง?
ยังมีงานอื่น ที่ต้องทำให้เสร็จ ก่อน เปิดงาน ปีหน้า (2564) อีก หรือไม่?
อย่าลืม !!!
ทุกหัวข้อ ต้องมี
- หลักการ และวัตถุประสงค์ (Concept)
- ขั้นตอน และวิธีการ (Process)
- แบบฟอร์ม รายงาน และสรุปผล (Format)
