ในวิกฤตที่เกิดขึ้น เชื่อว่าเป็นปัญหาหัวหมุนของเจ้าของธุรกิจ หรือ ผู้ประกอบการ หลายๆราย เพราะรายได้ที่น้อยลง ทำอย่างไรที่เราจะสามารถควบคุมค่าใช้จ่าย แต่คุณภาพสินค้าไม่ลดตาม วันนี้เรามีเทคนิคดีๆมาบอกกัน
1. คำนวณต้นทุนทั้งหมดให้ละเอียด
การรู้ทุกค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งสำคัญในการหาแนวทางลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนที่จะวางแผนลดต้นทุนต้องประเมินค่าใช้จ่ายของธุรกิจอย่างละเอียดก่อน จะได้รู้ว่าค่าใช้จ่ายอะไรที่จำเป็นมากที่สุด และส่วนไหนที่จ่ายแล้วไม่ได้อะไรเลย การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้มองเห็นค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่เป็นจำนวนมาก
.
2. รู้จักใช้เทคโนโลยี ให้เป็นเพื่อประหยัดราคา
ไม่ว่าจะเป็นการประชุมออนไลน์ การชำระเงินออนไลน์ การทำงานที่บ้านผ่านโปรแกรมต่าง ๆ และการใช้แอปพลิเคชันเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน ประโยชน์อันดับแรก คือ เป็นการลดการใช้ทรัพยากรในสำนักงาน ช่วยให้ประหยัดเงิน ประหยัดเวลา และทำงานได้อย่างรวดเร็ว
.
3. ลดสินค้าคงคลัง
ธุรกิจจำนวนมากใช้เงินไปกับการซื้อสินค้ามาเก็บไว้ในคลังโดยไม่จำเป็น แล้วก็มีของจำนวนมากมากองในคลังจนขายไม่หมด ใช้ไม่หมด กลายเป็นการจมทุน
.
4. จ้างฟรีแลนซ์ ในงานบางส่วน
งานบางอย่างสามารถลดต้นทุนด้วยการจ้างฟรีแลนซ์ได้ ซึ่งในปัจจุบันมีฟรีแลนซ์หลากหลายสาขาอาชีพให้เราเลือกมาช่วยงาน ตั้งแต่งานจัดการเอกสารต่าง ๆ ไปจนถึงงานออกแบบ และงานสเกลใหญ่อื่นๆ อีกด้วย
.
5. ลดการใช้กระดาษ
หากคำนวณดูดี ๆ จะพบว่าการใช้กระดาษเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่น้อยเลยทีเดียว ดังนั้น หากเป็นไปได้การลดใช้กระดาษจะทำให้ต้นทุนลดลงไปมาก เช่น การใช้เอกสารดิจิทัล การจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์ เป็นต้น
.
6. หันมาใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี
บางบริษัทจำเป็นต้องลงทุนในการซื้อซอฟแวร์ลิขสิทธิ์เนื่องจากจำเป็นต่อการใช้งาน แต่ในปัจจุบันมีเครื่องมือออนไลน์และซอฟแวร์ฟรีให้มากมาย หากช่วงนี้ใครกำลังต้องการลดต้นทุนธุรกิจ ลองพิจารณาดูว่ามีซอฟต์แวร์ฟรีใดบ้างที่สามารถนำมาใช้ทดแทนซอฟแวร์แบบจ่ายเงินได้บ้าง รวมไปถึง การสื่อสารเว้นการใช้โทรศัพท์บ้าน เป็นการสื่อสารผ่านแอพฟรีต่างๆแทน
.
7. ประหยัดไฟฟ้า
การลดค่าไฟฟ้าเป็นการลดต้นทุนอีกอย่างหนึ่งซึ่งทำได้ง่าย ๆ แต่ต้องจริงจัง เริ่มจากต้องมีนโยบายการใช้ไฟฟ้าในสำนักงานและเข้มงวดกับนโยบายเหล่านี้ให้มากที่สุด เช่น ถอดปลั๊กอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ใช้แล้ว ปิดไฟในบริเวณที่ไม่ได้ใช้งาน ใช้ห้องที่มีแสงส่องถึงถ้าเป็นไปได้
.
8. เลือกการตลาดออนไลน์
สำหรับธุรกิจตอนนี้ ใครไม่อยู่ในออนไลน์ ถือว่าตกเทรนด์มาก เพราะการตลาดออนไลน์จะช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นแต่ใช้เงินน้อยลง มีหลายอย่างที่ควรทำ โดยพยายามใช่สื่อโซเชียลในหลากหลายช่องทาง และ เลือกวิธีการนำเสนอโปรโมชั่น แจ้งข่าวสาร และอื่น ๆ เกี่ยวกับสินค้าและบริการของตนเอง ให้เหมาะกับแต่ละแพล็ตฟอร์ม ก็จะทำให้ประสทธิภาพของการตลาดออนไลน์ได้ผลมากขึ้น ซึ่งสามารถช่วยลดค่าการโฆษณาในช่องทางอื่นๆที่มีต้นทุนที่มากกว่า
.
9. ลดต้นทุนด้านพื้นที่
การปรับเปลี่ยนพื้นที่เป็นเรื่องค่อนข้างใหญ่ แต่ถ้าหากไม่สามารถแบกรับต้นทุนที่สูงมากได้จริง ๆ การพิจารณาลดต้นทุนค่าเช่าพื้นที่ก็เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี เช่น ย้ายไปยังพื้นที่เล็กลงเพื่อลดค่าเช่า แล้วแก้ปัญหาความแออัดด้านพื้นที่โดยการสลับวันทำงานหรือหากใครไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศก็ให้ทำงานที่บ้านได้ เพื่อลดต้นทุนในการเช่า
.
