กระแสเงินสด กับธุรกิจ SME

กฎทองอย่างหนึ่งของความสำเร็จของกิจการนั้นหนีไม่พ้น กระแสเงินสด ต่อให้ยอดขายดีแค่ไหนแต่ผู้บริหารไม่เข้าใจตัวเลขทั้งหมดของบริษัทก็ไม่มีทางก้าวหน้าได้แน่นอนเจ้าของธุรกิจ มักจะมัวแต่ทุ่มเทเวลาไปกับการหาเงินเข้า แต่การบริหารเงินขาออกกลับไม่สนใจ ที่ร้ายกว่านั้นเจ้าของกิจการบางรายมักโฟกัสสิ่งที่ตนเองถนัดแต่ไม่ได้ควบคุมทั้งระบบอย่างที่ควรเป็น

หลักพื้นฐานในการดำเนินธุรกิจในด้านการจัดการกระแสเงินสดทำได้ไม่ยาก

1. ในกรณีรับงานแต่ละครั้งควรทำสัญญาและตกลงให้ลูกค้าวางเงินมัดจำหรือประกันก่อนเริ่มงาน และกรณีที่เป็นลูกค้าใหม่ เครดิต30 หรือ 60 วันนั้นเป็นสิ่งต้องห้าม หลักของการทำธุรกิจคือจ่ายเงินให้ช้ารับเงินให้ไวเพื่อสภาพคล่องด้วยส่วนหนึ่งและอย่าให้ใครใช้การจ่ายเงินช้ากับเราได้ง่ายๆหากมีทางเลือก

2. กรณีการใช้จ่ายสำหรับดำเนินธุรกิจ ไม่ควรใช้เงินตัวเองแต่ใช้เงินคนอื่น ซึ่งข้อนี้สัมพันธ์กับข้อแรกเนื่องจากถ้าเราได้รับเงินช้าหมายความว่าลูกค้าเรากำลังใช้เงินสดของเราอยู่ นอกจากนี้หลักที่ว่าไม่ควรใช้เงินตัวเองทำธุรกิจนั้นหมายความว่าควรเก็บเงินให้นานที่สุดนำมาใช้ต่อเมื่อจำเป็น เพราะเมื่อวันที่คุณประสพปัญหาไม่มีใครอยากให้คนที่กำลังขาดสภาพคล่องยืมเงินหรอก

3. หากเลี่ยงไม่ได้ในข้อ 1. และต้องการเงินสดในทันที ตัวเลือกอย่างการขายบัญชีลูกหนี้ทางการค้าหรือที่เรียกว่า Factoring นั้นต้องใช้เมื่อคุ้มค่ากับค่าธรรมเนียมจริงๆแล้วเท่านั้นเพราะหากกระแสเงินสดสะดุดก็หมายความว่ากิจการของเรามีปัญหา กรณีการขายบัญชีลูกหนี้ทางการค้านี้เป็นเพียงตัวเลือกหนึ่งในหลายๆผลิตภัณฑ์ของธนาคารเท่านั้นเอง

4. กรณีเราเป็นผู้ซื้อสิ่งที่ต้องได้คือเครดิตอย่างน้อย 30 วัน สลับกับข้อแรกที่เราต้องการผู้ซื้อที่จ่ายเงินสดทันที

5. ลดต้นทุนเพื่อผลกำไรและกระแสเงินสด กิจการนั้นก็เหมือนคนเราบางครั้งก็ต้องมีการลดน้ำหนักเปลี่ยนไขมันที่ไม่ใช้ประโยชน์ไปเป็นกล้ามเนื้อเพื่อสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง

6. ทุนสำรองจากธนาคาร การสร้างเครดิตที่ดีไม่ว่าจะเป็นบูโรหรือการติดต่อขอ O/D ไว้เสียแต่เนิ่นๆก็ถือว่าเป็นการสร้างความมั่นคงแก่กระแสเงินสดทางหนึ่ง

กระแสเงินสดนั้นเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้เป็นเจ้าของกิจการต้องเข้าใจ แต่หากไม่เข้าใจคุณก็ต้องดำเนินธุรกิจด้วยความกังวลและความกลัวซึ่งสิ่งเหล่านี้คือความเสี่ยง การดำเนินธุรกิจหากเราควบคุมกระแสเงินสดได้เราก็จะได้ประโยชน์หลายทางเช่นสามารถควบคุมต้นทุน และสามารถวางแผนด้าน เงินทุน หรือเงินกู้ สินเชื่อ ที่ต้องการจะขอในอนาคตได้