สิ่งที่ SMEs ควรรู้ก่อนจ้างสำนักงานบัญชี

ในปัจจุบันจะเห็นได้ว่าธุรกิจขนาดใหญ่มักจะมีการว่าจ้างพนักงานทำบัญชี ซึ่งมีทั้งที่เป็นพนักงานประจำและพนักงานที่จ้างมาจากสำนักงานบัญชีอิสระอยู่แล้ว แต่ในธุรกิจ SMEs หลายๆแห่งของไทยกลับไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการจัดทำบัญชีเท่าที่ควร มักจะไปเน้นเรื่องการสร้างสรรค์ผลงาน หรือนวัตกรรมใหม่ที่ยังจับต้องไม่ได้มากกว่า ตรงกันข้ามกับ SMEs ต่างชาติซึ่งจะมุ่งเน้นเรื่องต่างๆที่ดูเป็นรูปธรรม อย่างตัวเลขการประมาณการด้านกำไร ขาดทุน ฯลฯ ซึ่งส่งผลให้ SMEs ไทยขาดความน่าเชื่อถือ อาจารย์พรรณี วรวุฒิจงสถิต กรรมการภาษีอากรหอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย กล่าวว่า หากผู้ประกอบการที่ยังไม่มีบุคลากรที่มารับตำแหน่งในธุรกิจเป็นพนักงานบัญชี ก็สมควรจ้างนักบัญชีที่เป็นมืออาชีพในรูปแบบของสำนักงานบัญชีเข้ามาดูช่วยดูแล แต่การที่จะหาสำนักงานบัญชีที่ธุรกิจสามารถไว้ใจได้ควรใช้กฎในการพิจารณาหลายข้อ เพื่อที่จะไม่ให้เกิดปัญหาต่างๆภายหลัง

1.ค่าใช้จ่ายควรสมเหตุสมผลตามขนาดของธุรกิจ ไม่สูงและไม่น้อยจนเกินไป

2.ควรได้รับคำแนะนำจากคู่ค้าทางธุรกิจหรือบุคคลที่ผู้ประกอบการสามารถไว้ใจได้ ในการเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี

3.ก่อนตกลงสอบถามรายละเอียดการทำงานของสำนักงานบัญชีที่ทำให้ธุรกิจเรา ว่าสำนักงานบัญชีดูแลส่วนใดของธุรกิจเราบ้าง

4.ถามถึงประวัติความเป็นมาของสำนักงานบัญชี เช่น สถานที่ตั้ง ใครคือผู้ก่อตั้ง มีพนักงานกี่คน ดูแลบัญชีให้องค์กรใดบ้าง เป็นต้น

ไม่ว่าจะเป็นการจ้างสำนักงานบัญชี หรือการเลือกทำบัญชีด้วยตนเองนั้นต่างก็มีประโยชน์มากไม่แพ้กันแต่ขึ้นอยู่ที่ว่าผู้ประกอบการจะเลือกแบบใด