ผู้ประกอบการ SME ส่วนใหญ่ยังไม่รู้หรือคิดว่ายังไม่จำเป็น สำหรับการมีบัญชีเล่มเดียวในการประกอบธุรกิจ คุณรู้หรือไม่ว่าการที่ธุรกิจของคุณมีบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี มันอาจจะช่วยให้ธุรกิจของคุณมีตัวเลขสวยๆ ในการทำธุรกรรมต่างๆ แต่ในขณะเดียวกันมันเป็นการทำให้ธุรกิจขาดความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือ
การมีบัญชีเดียวจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง สร้างมาตรฐานงบการเงินของ SME ได้ทราบถึงที่มาที่ไปของรายได้ และความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ แล้วนอกจากความโปร่งใสแล้ว การมีบัญชีเดียวมีประโยชน์กับธุรกิจอย่างไรบ้าง
5 ข้อดีของการใช้บัญชีเดียวสำหรับ SME
1. การอนุมัติสินเชื่อเร็วขึ้น เดินหน้าธุรกิจได้เร็วกว่าใคร
ปกติเราจะใช้ Bank Statement เป็นหนึ่งในเอกสารสำหรับยื่นขอสินเชื่อเพื่อขยายธุรกิจ ซึ่งต้องจัดเตรียมเอกสารที่มีรายละเอียดมากมาย เพื่อแสดงรายรับ รายจ่าย ไม่ว่าจะเป็นใบ Invoice หรือ ใบ PO จึงต้องใช้เอกสารค่อนข้างมาก แต่หากผู้ประกอบการทำบัญชีเดียว ก็ไม่ต้องพึ่งพา Bank Statement เพราะธนาคารสามารถดูเอกสารรายได้บริษัทผ่านเอกสาร ภ.พ.30 ของกรมสรรพากรได้โดยตรง มีรายละเอียดชัดเจนกว่ามาก รวมทั้งยังมีความน่าเชื่อถือในเอกสาร เพราะธนาคารได้เห็นข้อมูลของธุรกิจที่จริงและถูกต้องทำให้ระยะเวลาอนุมัติรวดเร็วขึ้น ง่ายขึ้น
2. ลดความเสี่ยงจากการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง
บัญชีเล่มเดียว จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ เพราะจะแสดงสภาพสถานะการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง ทำให้เกิดความโปร่งใสในด้านตัวเลขที่เป็นผลการดำเนินธุรกิจและกำไร เป็นการจัดทำบัญชีอย่างถูกต้อง ผู้ประกอบการจึงไม่ต้องกังวล เรื่องการประเมิน ตรวจสอบ ไต่สวน หรือคำสั่งที่เกี่ยวข้องใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับภาษี
3. ลงบัญชีได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องคอยปกปิดรายได้
ไม่ต้องปวดหัวหาวิธีหลบเลี่ยง หรือกังวลว่าจะซ่อนรายได้เลี่ยงภาษีอย่างไร เพราะการมีบัญชีเดียวนั้นสามารถลงบัญชีได้ตามความเป็นจริง ไม่ต้องตกแต่งตัวเลขในบัญชี ไม่สับสนในการบริหารธุรกิจ และที่สำคัญคือการมีบัญชีเดียวนั้น ไม่ต้องหวาดระแวงกลัวสรรพากรจะตามมาตรวจสอบเก็บภาษีย้อนหลัง เพราะบัญชีของคุณโปร่งใสไม่มีอะไรให้จับผิดนั่นเอง
4. ได้รับอัตราดอกเบี้ยพิเศษในการขอสินเชื่อ หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากธนาคาร
ซึ่งการมีบัญชีเดียวจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ และสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง ทำให้มีโอกาสในการขอสินเชื่อได้มากขึ้น เพราะเมื่อธนาคารได้เห็นข้อมูลของธุรกิจที่ถูกต้องและเป็นจริง ธนาคารก็จะสามารถพิจารณาสินเชื่อที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้ พร้อมเสนออัตราดอกเบี้ยพิเศษสำหรับผู้ประกอบการได้อีกด้วย
5. การลดหย่อนภาษี
ค่าใช้จ่ายบางรายการที่ปรากฏบนบัญชีเดียว เช่น การลงทุนด้านเทคโนโลยี การวิจัยและพัฒนา การฝึกอบรมพนักงาน ค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการ กิจกรรมเหล่านี้สามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้เพิ่มเติม นอกจากนี้ ยังมีข้อกำหนดด้านกำไรสุทธิบางประการที่หากตรวจสอบแล้วว่าเกิดจากบัญชีชุดเดียว กรมสรรพากรยังมีการยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลอีกด้วย และในอนาคตทางภาครัฐจะยึดถือบัญชีที่ผู้ประกอบการ SME ยื่นกับกรมสรรพากรเป็นเอกสารประกอบในการขออนุมัติสินเชื่อและขอลดหย่อนภาษี
รู้ถึงข้อดีต่างๆ แล้ว SME ควรจะรีบเปลี่ยนมาทำบัญชีเดียว เพื่อความก้าวหน้า ความโปร่งใสของธุรกิจ และพร้อมรับสิทธิพิเศษที่ธนาคารต่างๆ พร้อมจะมอบให้
