หลากหลายวิธีที่ธุรกิจสามารถดำเนินการเพื่อรัดเข็มขัดเรื่องของค่าใช้จ่าย โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพสินค้าหรือบริการที่ดี มีดังนี้
-
คุณต้องการพื้นที่มากขนาดนั้นหรือ?
การจัดหาออฟฟิศใหม่วาววับอาจถือได้ว่าเป็นสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดสิ่งหนึ่งในการมีธุรกิจส่วนตัว แต่ทว่ามันจำเป็นจริงๆหรือ?
ลูซี่ เบิร์นสฟอร์ด ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์จัดการรถยนต์ Motoriety.co.uk กล่าวว่า “อย่าเช่าที่ทำสำนักงานนอกจากจะจำเป็นจริงๆ หากคุณต้องการที่อยู่เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือในหน้าที่การงานและเพื่อการติดต่อประสานงาน ยังมีที่อยู่สำนักงานเสมือนจริงที่คุณสามารถลงทะเบียนได้โดยใช้เงินเพียงเล็กน้อย ซึ่งบางที่ยังมีโต๊ะทำงานหรือห้องประชุมให้คุณเช่าเมื่อจำเป็นต้องใช้อีกด้วย”
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อมีมือถือพร้อมด้วยสัญญาณอินเตอร์เน็ต Wi-Fi และการสั่งพิมพ์ออนไลน์ คุณก็ไม่ต้องการสำนักงานที่มีคูลเลอร์น้ำดื่มแบบในรายการทีวีเรียลลิตี้อีกต่อไป
-
การจ้างบริการภายนอก
การทำทุกอย่างด้วยตัวคุณเองอย่างเดียวยังคงไม่ใช่คำตอบ เช่นเดียวกับการจ้างทีมทำงานที่คุณไม่สามารถจ้างไหวเมื่อเวลาผ่านไประยะหนึ่ง
ลองคิดถึงการจ้างคนภายนอกแทนที่จะจ้างพนักงานประจำ โดย บาร์นาบี้ แลชบรู๊ค ผู้ประกอบการบริษัทจัดทำเว็บไซต์และผู้ก่อตั้งบริษัทแรงงานเสมือนจริง Time etc กล่าวว่า
“แบบจำลองแรงงานเสมือนจริงนี้สามารถช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายได้เป็นจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างถ้าคุณทำกับบริษัท Time etc คุณจะมีค่าใช้จ่ายแค่จากงานที่เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญสำหรับการทำงานระยะสั้น และไม่ต้องการมีปัญหาเรื่องการหาคนใหม่ วิธีนี้เป็นวิธีที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มาก”
-
การบริหารเครดิต
พยายามให้ลูกค้าจ่ายเงินคุณเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อที่คุณจะได้กู้เงินจากธนาคารลดน้อยลง มันเป็นสิ่งดีที่ธุรกิจจะฝึกเก็บเงินลูกค้าให้เร็วที่สุด โดยอัตราที่เหมาะสมคือภายใน 45 วัน
การบริหารเครดิตที่ดีเป็นสิ่งที่จำเป็นมาก นีล ซีวิท หัวหน้าด้านกิจการขนาดเล็กและขนาดกลางของสำนักผู้ตรวจสอบบัญชี กล่าวว่า นี่ยังรวมไปถึงการ “ตอบสนองตอบคำถามของลูกค้าให้เร็วที่สุด” อีกด้วย และที่ปรึกษาธุรกิจ เบเกอร์ ทิลลี่ ยังกล่าวถึงเหตุผลว่า “ก็เพราะพวกเขาจะไม่จ่ายเงินถ้ายังมีข้อข้องใจนะสิ”
-
หมั่นตรวจสอบ supplier
แน่ใจว่าคุณหมั่นตรวจสอบ Supplier และคู่สัญญาของคุณ ถึงแม้ว่าคุณจะถูกใจพวกเขามากแค่ไหนก็ตาม
ซีวิท กล่าวว่า “ทำให้สัญญาสิ้นสุดภายในทุกๆสองหรือสามปี เพื่อจะได้ราคาที่ทันสมัย และทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของเราได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด”
-
วางแผน…วางแผน…และ…วางแผน
แอนดรูว์ ซับบรามาเนียม ผู้ร่วมลงทุนของสำนักผู้ตรวจสอบบัญชี HW Fisher & Company กล่าวว่า “เหนือสิ่งอื่นใด จงวางแผน”
“การจ่ายเงินเป็นระยะๆโดยปราศจากการวางแผนที่เหมาะสมจะทำให้เงินไหลออกจากมือคุณโดยไม่จำเป็น ในกรณีร้ายแรงก็คือคุณไม่สามารถจ่างเงินได้ตรงตามเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าหรือเงินเดือนพนักงาน อาจทำให้เกิดความเสียหายให้กับธุรกิจคุณได้อย่างใหญ่หลวง
“ต้องหมั่นตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่คุณใช้ไป ตั้งแต่ค่าเช่าต่างๆไปจนถึงสัญญาโทรศัพท์มือถือ ตรวจสอบว่าคุณได้ข้อเสนอที่ดีที่สุดแล้วหรือยัง” อีกทั้งคุณควรกำหนดระยะเวลาจ่ายเงินอย่างระมัดระวัง เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าเมื่อไหร่เงินได้ออกจากกระเป๋าคุณไป
