ชีวิตการทำงานของผู้คนโดยส่วนใหญ่ในปัจจุบัน ต้องเผชิญกับข้อมูลที่ล้นหลามจนลำดับความสำคัญไม่ถูก โทรศัพท์ที่ติดต่อเข้ามาไม่ขาดสายพร้อมข้อเรียกร้องให้ช่วยแทรกงานด่วนตลอดทั้งวัน จนคนทำงานหน้าดำคร่ำเครียด เพราะไม่รู้จะจัดการกับงานตรงหน้าทั้งหมดอย่างไรดี…
บางคนเลือกที่จะทุ่มเทเวลาให้กับการทำงานอย่างหนัก โดยพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกันให้เร็วที่สุด จนดูเหมือนชีวิตยุ่งเหยิงตลอดเวลา แต่ผลลัพธ์ที่ได้กลับตรงกันข้าม เพราะถึงจะทำมาก แต่กลับทำงานชิ้นสำคัญไม่สำเร็จ แถมสุขภาพก็ย่ำแย่อีกต่างหาก ไม่มีเวลาเจอหน้าครอบครัวหรือแม้แต่มีเวลาไปทำในสิ่งที่เรารัก
ดังนั้น การทำมากจึงไม่ได้หมายถึงผลลัพธ์ที่เพิ่มขึ้นเสมอไปผู้ที่ประสบความสำเร็จในชีวิตหลายคนเลือกนำหลัก Less is More หรือ ‘ทำน้อยให้ได้มาก’ มาปรับใช้ในการเปลี่ยนแปลงตนเอง โดยทำให้ชีวิตในทุกๆ ด้าน ‘เรียบง่าย’ ขึ้น เพื่อให้สามารถทำหลายสิ่งหลายอย่างให้สำเร็จได้ โดยที่มีเวลาใน 1 วันเท่ากับคนทั่วไป
Leo Babauta ผู้เขียนหนังสือ The Power of Less แนะนำว่าความเรียบง่ายในชีวิตสามารถสรุปเหลือเพียง 2 ขั้นตอน คือ มองหาสิ่งสำคัญ และ กำจัดส่วนที่เหลือ โดยเลือกใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับการจดจ่อเรื่องที่สำคัญที่สุดตรงหน้าแทนที่จะให้ความสำคัญไปเสียทุกเรื่อง และนี่คือเคล็ดลับที่จะทำให้คนทำงานทุกคนมีความสุขมากขึ้น เครียดน้อยลง และทำงานสำเร็จลุล่วงมากขึ้น ซึ่งทุกคนสามารถเริ่มต้นเปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานของตนเองง่ายๆ ดังนี้
เลือกงานสำคัญที่สุดออกมา 3 อย่าง
ต้องยอมรับว่าใน 1 วัน เราไม่มีทางทำงานทุกอย่างได้เสร็จหมด ดังนั้น เราจึงต้องเลือกทำงานสำคัญให้เสร็จ โดยทุกๆ เช้าของวันให้เลือกงานสำคัญที่สุดออกมา 3 อย่าง ซึ่งเป็นงานที่ต้องทำ ให้เสร็จภายในวันนั้น พยายามจดจ่ออยู่กับงาน 3 อย่างนั้น ทำไปทีละอย่างและทำให้ดี หากยังไม่เสร็จ อย่าเพิ่งไปทำงานอื่น
คำแนะนำ : ควรจัดการงานสำคัญให้จบในช่วงเวลาทอง (Prime Time) ซึ่งส่วนใหญ่จะอยู่ในช่วงเช้าของวัน อาจเป็นงานชิ้นสำคัญที่สุด งานยากที่ต้องใช้สมองคิดวิเคราะห์ เพราะใน 1 วันคนเราจะมีพลังงานที่จะใช้คิดสร้างสรรค์และแก้ปัญหาเพียง 2-3 ชั่วโมงเท่านั้น หลังจากนั้นความสามารถในด้านนี้จะลดลงอย่างมีนัยสำคัญ
มีสติในการใช้อินเทอร์เน็ต
การที่งานไม่มีความคืบหน้า ส่วนหนึ่งเพราะหลายคนห่วงเล่นอินเทอร์เน็ต ทุกวันนี้เราใช้อินเทอร์เน็ตในการค้นคว้าหาข้อมูล ติดต่อสื่อสาร ซื้อ-ขายสินค้า กระทั่งเสพข่าวสารความบันเทิงทุกรูปแบบ เราอาจเริ่มต้นด้วยการใช้มันทำงานแต่กลับจบลงด้วยการติดพันอยู่กับเว็บที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานทุกที
คำแนะนำ : สร้างข้อจำกัดขึ้นมาโดยใช้อินเทอร์เน็ตในการสืบค้นข้อมูลภายในเวลาที่กำหนด จากนั้นให้หยุดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อให้มีสมาธิจดจ่อกับการทำงานให้เสร็จ ทั้งนี้อนุญาตให้ตนเองสามารถเข้าเว็บที่ชื่นชอบเป็นรางวัลได้ แต่เฉพาะตอนที่ทำงานเสร็จแล้วเท่านั้น
จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ
การสะสางโต๊ะทำงานและสภาพแวดล้อมรอบตัวให้โล่งดูเป็นระเบียบ ช่วยให้เราสามารถจดจ่อกับงานตรงหน้าได้อย่างเต็มที่เพราะโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบ ทำให้จิตใจของเราสงบ สิ่งที่รบกวนสายตาอย่างแฟ้มงานและเอกสารที่กองสุมไร้ระเบียบ มีแต่จะทำให้ความเครียดเพิ่มขึ้น
คำแนะนำ : วิธีการเคลียร์โต๊ะทำงานให้สะอาดและเป็นระเบียบอยู่เสมอ เริ่มจากการเก็บเอกสารทั้งหมดออกจากโต๊ะ และกองรวมกันไว้ ยกเว้นคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ กล่องเอกสาร และอุปกรณ์อื่นๆ ที่จำเป็นต่อการทำงาน จากนั้นมาจัดการกองเอกสารโดยพิจารณาคัดทิ้ง ส่งต่อให้คนอื่น หรือจัดเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบเพื่อสะดวกต่อการหยิบมาใช้และจงเก็บเข้าที่ทันทีทุกครั้งหลังใช้งานเสร็จ
เมื่อจัดการทุกอย่างให้เรียบง่ายขึ้น คุณภาพชีวิตย่อมจะดีขึ้นตามมา ลดเวลาในการทำงานน้อยลง แต่คุณภาพในเนื้องานกลับมีเพิ่มขึ้น นี่คือการทำงานบนพื้นฐานแนวคิด Less is More ทำน้อยให้ได้มาก เหนืออื่นใดคือการทำสิ่งเหล่านี้ให้ติดเป็นนิสัย เพื่อสร้างความก้าวหน้าในหน้าที่การงาน ขณะเดียวกันก็ต้องทำชีวิตในทุกๆด้านให้เรียบง่ายด้วย
แล้วคุณจะประหลาดใจว่า คุณสามารถทำอะไรได้อีกมากมายและประสบความสำเร็จในทุกสิ่งที่ตั้งใจทำ เพียงแค่สร้างข้อจำกัดและการจดจ่อกับสิ่งสำคัญเท่านั้น
ที่มา : วารสารสายใจไฟฟ้า การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
