ใช้เครื่องถ่ายเอกสารอย่างถูกหลัก ลดอันตรายได้


     ในการทำงานหลายคนคงเลี่ยงไม่ได้ที่จะใช้เครื่องถ่ายเอกสาร รู้หรือไม่ว่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นอันตราย   ด้วยก๊าซโอโซนจะถูกปล่อยออกมาจากกระบวนการถ่ายเอกสาร หากสัมผัสก๊าซนี้เป็นเวลานานอาจทำอันตรายต่อระบบหายใจและระบบประสาทได้ นอกจากนี้ฝุ่นผงหมึกซึ่งประกอบด้วยสารเคมีที่เป็นอันตราย รวมไปถึงสารที่อาจก่อมะเร็งและสารที่เป็นสาเหตุของภูมิแพ้  และการสัมผัสแสงจ้าที่เครื่องถ่ายเอกสารเป็นเวลานานอาจเป็นสาเหตุของอาการปวดตาและปวดศีรษะได้  ดังนั้นหากเลี่ยงไม่ได้ก็ควรเลือกใช้เครื่องถ่ายเอกสารอย่างปลอดภัย ซึ่งเป็นคำแนะนำดี ๆจากกรมอนามัย  
 
-การถ่ายเอกสารทุกครั้งควรปิดฝาครอบให้สนิท ในกรณีที่ไม่สามารถปิดให้สนิทได้ ควรหลีกเลี่ยงการมองไปยังเครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อป้องกันสายตา
 
-ควรมีการติดตั้งพัดลมดูดอากาศเฉพาะที่ในห้องถ่ายเอกสาร
 
-ควรมีการบำรุงรักษาเครื่องถ่ายเอกสารเป็นประจำ
 
-ไม่ควรจัดวางเครื่องถ่ายเอกสารในห้องทำงาน ควรจัดแยกไว้ในห้องถ่ายเอกสารโดยเฉพาะที่ไกลจากคนทำงาน มีการระบายอากาศที่เหมาะสมภายในห้องนั้น
 
-ไม่ควรถ่ายเอกสารตลอดทั้งวัน  โดยเฉพาะผู้ที่มีปัญหาระบบทางเดินหายใจ 
 
-ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับเครื่องถ่ายเอกสารควรได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม