4 เรื่องต้องเช็คก่อนให้พนักงานกลับไปทำงานที่บ้าน


ช่วงนี้หลายธุรกิจกำลังวางแผนที่จะให้พนักงานกลับไปทำงานที่บ้าน เบื้องหลังของการทำงานแบบนี้ก็อยู่ที่เรื่องของเครื่องมือที่จะต้องใช้ในการทำงานร่วมกัน ถ้าภาพ, เสียง และข้อความในการติดต่อสื่อสารชัดเจน ธุรกิจก็ต้องเดินต่อได้อย่างไม่สะดุด

4 เรื่องต้องเช็คก่อนให้พนักงานกลับไปทำงานที่บ้าน

1. ทดสอบเทคโนโลยี

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงปัญหาทางเทคนิคได้ แต่คุณสามารถลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาได้ โดยใช้เวลาในการทดสอบแอปพลิเคชันการประชุมผ่านเว็บล่วงหน้าก่อนการประชุม โดยเฉพาะคุณสมบัติการใช้งานอย่างการแชร์หน้าจอ, เปิดปิดเสียง และการเปิดปิดวิดีโอ ควรจะมีการซ้อมใช้งานให้เกิดความเคยชิน เวลาใช้งานจริงจะได้ไม่มีอะไรมาสะดุด

2. ปรับเว็บแคมให้อยู่ในระดับสายตา

คุณมักจะวางแล็ปท็อปไว้ที่โต๊ะระหว่างการประชุม แต่สิ่งนี้มักจะทำให้เว็บแคมอยู่ในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม การที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องมองแต่จมูกของคุณอาจจะเป็นสิ่งที่ไม่น่าสนใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเว็บแคมของคุณอยู่ในระดับสายตาเพื่อให้ภาพของคุณดูเป็นธรรมชาติมากขึ้นราวกับว่าพวกคุณกำลังนั่งคุยกัน วิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหาเรื่องนี้คืออาจจะต้องหาอะไรมารองให้แล็ปท็อปของคุณสูงขึ้น

3. เลือกใช้ไมโครโฟนที่ดี

หากเครื่องคอมฯ ของคุณมีไมโครโฟนในตัวค่อนข้างดีสำหรับการใช้งานทุกวันก็ถือว่าดีแล้ว แต่ส่วนใหญ่ทางเลือกอย่างไมโครโฟนภายนอกนั้นย่อมต้องดีกว่า หากคุณไม่ต้องการลงทุนในไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะ อย่างน้อยการเปลี่ยนมาใช้หูฟังที่มาพร้อมกับโทรศัพท์ของคุณก็จะสร้างเสียงการสนทนาที่ดีขึ้นมากแล้ว

4. วางตำแหน่งของหน้าจองานให้ใกล้กับกล้อง

ในการประชุมคุณควรจะวางหน้าจอของแอปพลิเคชันที่ใช้ในการประชุม ให้อยู่ใกล้กับตำแหน่งของกล้องมากที่สุด เพราะมันจะทำให้คุณสามารถทำการดูหน้าจอที่ใช้ประชุมได้อย่างเหมาะสม คนร่วมประชุมก็จะรู้สึกว่ากำลังทำการประชุมด้วยกัน ไม่ใช่การนั่งดูเว็บแอบถ่าย