Smart SME

How-To

จัดการเวลาของชีวิตให้ลงตัว ด้วยกฎ 60-30-10


คำแนะนำการจัดการเวลาแทบทุกบทความที่คุณเคยอ่าน มักจะเน้นความสำคัญของการใช้เวลามากขึ้นกับงานสำคัญและใช้เวลาน้อยลง หรือไม่ต้องสนใจกับสิ่งที่ไม่ใช่เป้าหมายของคุณ แต่บทความนี้มีวิธีการแบ่งเวลาแบบใหม่มาเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาของคุณ

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างกับการกระจายเวลาของคุณตามมูลค่าของงาน คุณควรจะเน้นจำนวนชั่วโมงในงานที่มีมูลค่าสูง และให้เวลาน้อย ๆ กับกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำ หากคุณคิดไม่ออกว่าจะแบ่งเวลาอย่างไรเราขอแนะนำกฎ 60-30-10 เพื่อให้คุณมีกรอบในการจัดการเวลาของคุณ

กฎนี้มีการกำหนดโครงสร้างที่ช่วยให้คุณแบ่งเวลาได้ดีขึ้น นั่นคือ การกำหนด 60% ของวันทำงานที่เป็นกิจกรรมที่มีมูลค่าสูง 30% ถึงงานที่มีมูลค่าต่ำแต่ก็ยังถือว่าเป็นเป้าหมายของคุณ และ 10% สำหรับกิจกรรมอื่น ๆ ที่สามารถช่วยคุณเตรียมความพร้อมสำหรับวันพรุ่งนี้

60% สำหรับงานที่มีมูลค่าสูง

เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณและทำงานให้มากขึ้นให้แยกงานที่มีคุณค่าสูงของคุณออกจากกิจกรรมอื่น ๆ ทั้งหมด ควรจัดสรรอย่างน้อย 60 เปอร์เซ็นต์ของวันให้กับงานที่มีมูลค่าสูงทั้งหมดของคุณ งานที่มีมูลค่าสูงมีส่วนช่วยในภารกิจระยะยาวและเป็นเป้าหมายของคุณ

30% สำหรับงานเร่งด่วน

สิ่งต่าง ๆ เช่นการอ่านอีเมล, การจัดระเบียบไฟล์, การโทรกลับ และการประชุม เป็นรายการที่อยู่ในหมวดหมู่นี้ ซึ่งดูเหมือนว่าภารกิจระดับกลางอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน แต่หากมันไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับเป้าหมายสุดท้ายของคุณ ให้เลือกที่จะทำสิ่งเหล่านี้หลังจากทำงานที่มีมูลค่าสูงเสร็จ

10% เอาไว้สร้างความแตกต่างในวันพรุ่งนี้

วิธีที่คุณจบวันในแต่ละวันนั้นถือว่ามีความสำคัญ เนื่องจากมันมีส่วนเกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณเริ่มต้นในวันถัดไป งานในหมวดหมู่นี้เป็นสิ่งที่ไม่เพิ่มคุณค่าให้กับงานวิสัยทัศน์หรือเป้าหมายระยะยาวของคุณ แต่มันจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันพรุ่งนี้ได้ดีขึ้น

คุณสามารถตรวจสอบกำหนดการของคุณในวันถัดไป หรือใช้เวลาในการทำความสะอาด หรือใช้เวลาสักครู่เพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณ สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเริ่มต้นวันพรุ่งนี้ได้ดีขึ้น แน่นอนว่ามันรวมถึงการวางแผนสำหรับสิ่งที่จะทำตอนเดินทางกลับบ้านเข้าไปด้วย

หากคุณคิดว่าสูตรที่เราแนะนำนี้มันยังปรับได้อีก ก็แสดงว่าคุณเริ่มเข้าใจมันแล้ว คุณสามารถเพิ่มสัดส่วนในงานสำคัญเพิ่มขึ้นได้ และสามารถลดเวลาของงานที่ไม่สำคัญลดลง แล้วคุณจะพบว่าอีกไม่นานคุณจะกลายเป็นคนที่มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

อ้างอิง:

https://www.theladders.com/career-advice/the-60-30-10-rule-of-time-management

Related Posts

Social Media

9 เทรนด์ Social Media ปี 2025 แบรนด์ต้องปรับตัวอย่างไร

ทุกวันนี้ Social Media กลายเป็นช่องทางที่ผู้คนใช้งานอยู่เป็นประจำในทุก ๆ วัน นับวันยิ่งมีความสำคัญเป็นพื้นที่มากกว่าการโพสต์รูปภาพ หรือแชร์ข้อความอย่างที่มีมา หากมองในมุมธุรกิจนี่เป็นเวทีสำคัญที่แบรนด์ต่าง ๆ สร้างหรือสูญเสียความภักดีต่อลูกค้าเลยก็ว่าได้ ด้วยความที่เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ทำให้ต้องมีการอัปเดตเทรนด์อยู่ตลอดเวลา เทรนด์ต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงไปเสมอในแต่ละปี หากตามไม่ทันย่อมเสียโอกาสที่จะสร้างแบรนด์ให้เป็นที่รู้จัก     นี่คือ 9 เทรนด์ Social Media ปี 2025 แบรนด์ต้องปรับตัว เรียนรู้ และก้าวตามให้ทัน 1.Augmented Reality เปลี่ยนจินตนาการให้กลายเป็นความจริง AR ไม่ใช่แนวคิดเชิงอนาคตอีกต่อไป ตอนนี้เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้บริโภคในการโต้ตอบกับแบรนด์ โดยไม่ใช่แค่ขายสินค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นการสร้างประสบการณ์ที่ช่วยให้ลูกค้ามองเห็นสินค้าในสภาพแวดล้อมของตัวเองได้ เช่น การลองสวมแว่นกันแดดเสมือนจริง, การจัดวางเฟอร์นิเจอร์ในห้องนั่งเล่น ประสบการณ์เหล่านี้ช่วยลดความลังเลใจที่เกิดขึ้นจากการซื้อของออนไลน์ได้อย่างมาก 2.วิดีโอสั้น: ดึงดูดความสนใจใน 30 วินาทีหรือน้อยกว่านั้น วิดีโอสั้นกำลังครอบงำทุกแพลตฟอร์ม เพราะรวดเร็ว น่าดึงดูด และเป็นสิ่งที่ผู้ชมต้องการในปัจจุบัน โดยช่วงความสนใจของผู้ใช้โซเชียลมีเดียมีอัตราเฉลี่ยลดลง ดังนั้น เนื้อหาที่กระชับ สร้างอิมแพคจึงตอบโจทย์ ดังนั้น แบรนด์ควรมุ่งเน้นการสร้างวิดีโอที่ดึงดูดสายตา และเข้าถึงผู้ชมได้อย่างรวดเร็วเพื่อบอกเล่าเรื่องราวภายในเวลาไม่ถึง […]

ทักษะ Empathy

ทักษะ Empathy คืออะไร? เกี่ยวข้องอย่างไรกับความเป็นผู้นำ

HREX.asia แพลตฟอร์มข้อมูลความรู้สำหรับ HR เผยถึงแนวคิดทักษะ Empathy หรือความสามารถในการเข้าใจคนอื่นถึงความคิด อารมณ์ หรือความรู้สึกของอีกฝ่ายโดยไม่เอาตัวเองเป็นศูนย์กลาง สามารถประยุกต์ใช้ได้กับหลากหลายสถานการณ์     โดยเฉพาะทางธุรกิจที่เป็นทักษะในการเข้าใจลูกค้า เพื่อสร้างสรรค์สินค้าและบริการให้ตอบสนองความต้องการได้อย่างตรงจุด ซึ่งเป็นด่านแรกของกระบวนการคิดเชิงออกแบบ (Design Thinking) พร้อมสร้างความสุขในการทำงาน และส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน Empathy VS Sympathy • Empathy – ความสามารถในการเข้าใจความรู้สึกของผู้อื่น • Sympathy – ความเห็นอกเห็นใจ, ความสงสาร หลายคนมีข้อสงสัยในความแตกต่างระหว่าง Empathy กับ Sympathy แต่สิ่งที่แตกต่างกันคือ Empathy เป็นความรู้สึกร่วมต่อสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะทุกข์หรือสุขก็รู้สึกไปด้วยกัน เป็นความสามารถในการมองจากสายตาของอีกฝ่าย ขณะที่ Sympathy เป็นเพียงความรู้สึกเห็นใจและเข้าใจของเราที่มีต่อสถานการณ์ของคนอื่น ไม่ได้รู้สึกร่วมไปด้วยกับอีกฝ่าย ฉะนั้นการมีทักษะ Empathy จะทำให้เราอยากเข้าไปร่วมแก้ไขปัญหากับอีกฝ่ายมากกว่า สรุปคือ Empathy มีความสำคัญในการสร้างความจงรักภักดี (Loyalty) การมีส่วนร่วม (Engagement) และการรักษาพนักงาน (Retention) ในระยะยาวนั่นเอง […]

เงินเก็บ

7 กฎของคนที่ไม่ได้เกิดมาร่ำรวย แต่ช่วยให้มีเงินเก็บ 1 ล้านบาท

“เงินเก็บ” เป็นสิ่งที่ทุกคนต้องการมีอยู่ในชีวิต โดยมีประโยชน์ในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น ใช้ในยามฉุกเฉิน, ทำสิ่งที่ตนเองต้องการ ตลอดจนเก็บไว้ใช้จ่ายในยามเกษียณ “ทุกคนไม่สามารถเลือกเกิดได้” เรามักจะคุ้นชินกับประโยคเหล่านี้ แน่นอนว่าหากเกิดในครอบครัวที่ร่ำรวยย่อมมีความได้เปรียบกว่าคนอื่นเวลาจะทำอะไรสักอย่าง หรือหากมีข้อผิดพลาดก็ไม่เจ็บหนักกว่าคนอื่น แต่หากอยู่ในสถานะอื่น ๆ ก็ต้องดิ้นรนกันไป     ถ้าเป็นอย่างนี้คนที่ไม่เกิดมาร่ำรวย ไม่ได้เริ่มธุรกิจของตัวเอง ไม่ได้มีมรดกจากครอบครัว จะมีวิธีไปถึงเป้าหมายกับการมีเงินเก็บสัก 1 ล้านบาทอย่างไร Smartsme จะพาไปหาคำตอบจากผู้ที่เคยทำสำเร็จมาแล้วอย่าง Steve Adcock ที่เป็นคนมีอิสรภาพทางการเงินตั้งแต่อายุ 35 โดยเจ้าตัวใช้กฎง่าย ๆ ถึงขั้นที่บอกคนธรรมดาก็ทำได้จนมีเก็บกว่า 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐฯ ดังนี้ มองข้ามความฝันตัวคุณเอง “แพชชัน” มักจะเน้นไปที่ความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งไม่อาจจ่ายเป็นเงินได้เสมอไป จุดแข็งของตัวเราต่างหากที่ควรให้ความสำคัญ เช่น แพชชัน คือการถ่ายภาพ แต่จุดแข็ง คือวิทยาการคอมพิวเตอร์ ที่ให้เงินเดือนมากกว่า 100,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ เปรียบเทียบหากเลือกทำตามแพชชันก็ไม่แน่ใจว่าสร้างรายได้มากเท่านี้หรือไม่ เรียนรู้จากมหาเศรษฐี การได้ร่วมงานกับบุคคลที่ฐานะร่ำรวย ไม่ใช่เป็นความอิจฉา แต่ควรเรียนรู้จากพวกเขา ตัวอย่าง Brian ที่เคยร่วมงานหลังเรียนจบมหาวิทยาลัย […]