จัดการบัญชีลูกหนี้ด้วยระบบERP

คุณศิริวรรณ ติรเลิศ ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร บริษัท บริด ซิสเต็มส์ จำกัด กล่าวว่า Enterprise Resource Planning (ERP) คือ การวางแผนทรัพยากรทางธุรกิจขององค์กรโดยรวม ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์มาตรฐาน สามารถได้รับการติดตั้งและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดย ERP มีหน้าที่รวบรวมส่วนประกอบทางธุรกิจต่างๆ เช่น งานวางแผน,งานผลิต,งานขาย,งานทรัพยากรมนุษย์ และนอกจากนั้นยังครอบคลุมงานบัญชีการเงิน ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารธุรกิจ โดยเฉพาะระบบบัญชีลูกหนี้ ที่สามารถรองรับการจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกิดจากการรับ เช่น ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) รวมทั้งบันทึกลูกหนี้ประเภทต่างๆ ทั้งการขายสินค้าหรือบริการ ทั้งขายสด,ขายเชื่อ,การรับเงินมัดจำ และการขายเป็นสัญญาระยะยาวๆ ส่วนของการรับชำระเงินทำได้ทั้งส่วนที่เป็นเงินสด เช็ค และการโอนเงินผ่านธนาคารโดยตรง สามารถรองรับการวางบิล ภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งขายสินค้าและขายบริการ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช็คลงวันที่รับล่วงหน้า การขายในสกุลเงินตราต่างประเทศ เป็นต้น รายงานในระบบงานจะช่วยทำให้คุณสามารถบริหารลูกหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยในการจัดการเกี่ยวกับ ข้อมูลต่างๆของลูกหนี้ เช่น วงเงินเครดิต,เงื่อนไขการชำระเงิน, ข้อกำหนดเกี่ยวกับการขายสินค้าต่างๆ ช่วยให้ทราบถึงสถานะของ หนี้สินที่มีอยู่กับลูกหนี้แต่ละรายแสดงในส่วนประวัติการขายสินค้าและสามารถนำข้อมูลที่ได้มาทำการเปรียบเทียบวิเคราะห์อายุลูกหนี้แต่ละรายเพื่อนำใช้ในการบริหารจัดการลูกหนี้ และเหมาะสมสำหรับผู้บริหารในระดับต่างๆ ขององค์กร