Smart SME

Guru

12 ขั้นตอน (10 P) การประชุมที่ถูกต้องจะเพิ่มประสิทธิผลให้ธุรกิจ : อ.มนต์ชัย สุนทราวัฒน์


  1. การบริหารที่ดีที่สุด คือ ทุกฝ่ายทำงานตามที่รับผิดชอบของตนเอง – เรื่อง ไม่จำเป็น ไม่ต้องประชุม (Planning)1
    1. ถ้า จะจัดการประชุม ต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน (Purpose)

    – ผลที่ต้องการ (Result vs. Output)

    1. กำหนดภาพรวม ของการประชุมทั้งปี (Perspective)
    2. แต่งตั้ง ผู้นำการประชุม (ผู้รับผิดชอบการประชุม)

    – กำหนด ผู้ดำเนินการประชุม คือ ผู้ที่มีความสามารถที่จะบริหารการประชุม ให้บรรลุวัตถุประสงค์ (ตามข้อ 2)

    1. ขั้นตอน (Process)

    – กำหนด วาระการประชุมที่ชัดเจน ก่อนวันที่จะประชุม อย่างน้อย 7 วัน

    1. เชิญ คนที่จำเป็น ที่มีส่วนได้เสีย ในหัวข้อประชุม (People)

    – จำนวนผู้เข้าการประชุม ระหว่าง 8 – 12 คน

    Once you’ve got 7 people in a decision-making

    group, each additional member reduces

    decision effectiveness by 10%.

    https://hbr.org/2014/06/yes-you-can-make-meetings-more-productive

    http://web.hbr.org/email/archive/dailystat.php?date=092810

    1. การตระเตรียมการประชุม; สถานที่, อุปกรณ์ ฯลฯ (Preparation)
    2. เอกสารที่จะนำเสนอ ต้องส่งก่อนการประชุม อย่างน้อย 24 ชั่วโมง (Pre-Reading)
    3. รูปแบบ และวิธีการนำเสนอ ให้เหมือนกัน (Present Format)
    4. กำหนด กติกา (Pact) ในการประชุมการประชุม

    – เริ่ม ตรงเวลา และทำให้ ผู้เข้าการประชุม มาทันเวลา

    – ห้าม นำอุปกรณ์สื่อสารเข้าห้องประชุม (ไม่มีอะไรเลวร้ายยิ่งกว่า คนเล่นกับโทรศัพท์ ในขณะที่คุณกำลังพูด)

    1. ให้ทุกคน มีโอกาสในการเสนอ ความคิดเห็น (Participation)

    – ใช้การประชุม เป็นสถานที่ เรียนรู้ การวิเคราะห์ และตัดสินใจ แก้ไขปัญหา

    The law of 2 feet

    If you choose to attend a meeting, you must be

    1. contributing.
    2. learning.

    http://www.inc.com/chuck-blakeman/great-companies-are-making-all-meetings-optional.html

    2– บริหารการประชุม ให้ใช้เวลาสั้นที่สุด เท่าที่เป็นไปได้

    – ใช้ 10 นาทีสุดท้าย ผลสรุป การตัดสินใจ แผน และขั้นตอนต่อไป ผู้เข้าร่วมประชุม ต้องนำไปปฏิบัติ

    (ถามคำถาม “ใคร, ควรทำอะไร, อย่างไร, เมื่อไร?”)

    – บันทึก การตัดสินใจ และมติของที่ประชุม

    – ปิดการประชุม ตรงเวลา

    – ส่งรายงานการประชุม ให้ถึงผู้ที่เกี่ยวข้องทุกคน ภายใน 24 ชั่วโมง

    1. 12. ติดตาม ผล การประชุม (Progress)

Related Posts

ทำความเข้าใจ เรื่องควรรู้เกี่ยวกับ APEC

คุณรู้รึเปล่าว่า • APEC ย่อมาจาก Asia-Pacific Economic Cooperation หรือ “กรอบความร่วมมือทางเศรษฐกิจในภูมิภาคเอเชีย-แปซิฟิก” ประกอบด้วย 21 เขตเศรษฐกิจ.• ประเด็นการหารือจะเกี่ยวเนื่องกับเศรษฐกิจ โดยเน้นในส่วนความร่วมมือทางด้านการค้า-การลงทุน โดยจะมีการอำนวยความสะดวกให้สมาชิกที่มีแนวนโยบายแตกต่างกัน.• จาก 21 เขตเศรษฐกิจ มีประชากรรวมกันมากกว่า 2,800 ล้านคน โดยมี GDP (ผลิตภัณฑ์มวลรวมในประเทศ) รวมกันคิดเป็น 60% ของ GDP โลก และมีสัดส่วนการค้าต่อโลกอยู่ที่ 47.4%.สำหรับการประชุม APEC ในครั้งนี้ “ไทย” เป็น “เจ้าภาพ” จัดการประชุม โดยมีแนวคิดหลักว่า “เปิดกว้าง สร้างสัมพันธ์ เชื่อมโยงกัน สู่สมดุล” หรือ Open. Connect. Balance. มีสัญลักษณ์ คือ “ชะลอม”.• Open (สีฟ้า) : เปิดกว้างสร้างสัมพันธ์ต่อทุกโอกาส สร้างโอกาสการค้า-การลงทุนในทุกมิติ รวมถึงวางแผนเศรษฐกิจในอนาคตจากบทเรียน […]

เคล็ดลับจัดการหนี้อย่างไรให้ธุรกิจอยู่รอด

ผู้ประกอบการ SMEs จะจัดการหนี้สินอย่างไรให้ธุรกิจอยู่รอด เขียนเมื่อเช้าวันที่ 3 พฤศจิกายน 2565 มงคล ลีลาธรรม อดีต CEO SME Development Bank กล่าวว่า ซึ่งสถานการณ์ตอนที่จะให้ความเห็นเรื่องการจัดการหนี้สินอย่างไรให้ธุรกิจอยู่รอดนั้น อยู่ท่ามกลางสถานการณ์ที่ธนาคารกลางสหรัฐอเมริกา ประกาศขึ้นดอกเบี้ยเป็นครั้งที่ 4 ติดต่อกัน โดยปรับขึ้นอีก 0.75 % เพื่อต่อสู้ภาวะเงินเฟ้อ ซึ่งมีผลทำให้อัตราดอกเบี้ยทั่วโลกมีการปรับขึ้น จริง ๆ แล้วการจัดการหนี้สิน คือเป็นการจัดการทางด้านการเงิน หรือจัดการธุรกิจให้อยู่รอด ซึ่งปกติแล้วปัจจัยของธุรกิจที่จะอยู่รอดได้นั้น ก็มาจาก 2 ด้านด้วยกัน 1.กำไรจากการทำธุรกิจ ก็มาจากรายได้หักด้วยต้นทุนกับค่าใช้จ่าย 2.สภาพคล่องที่จะมีกระแสเงินสด หรือเงินทุนที่จะหมุนเวียน ให้สภาพคล่องสินค้าของตัวเอง สามารถนำมาจำหน่ายหรือเรียกเก็บชำระได้ หรือชำระเจ้าหนี้ได้ทัน การจัดการเรื่องการเงินหรือหนี้สินนั้น มีอยู่ 3 ปัจจัยหลัก ๆ ได้แก่ 1.สภาพคล่อง ซึ่งหัวใจสำคัญ สภาพคล่องที่พอนั้น จะต้องนำมาใช้สอย ซึ่งต้องพอเพียงในการดูแล มูลค่าสินค้าคงเหลือ ลูกหนี้การค้าบวกกัน หักด้วยเจ้าหนี้การค้าแล้ว […]

ถอดสูตรทำธุรกิจแท้จริงแล้วการอยู่รอดไม่ใช่เรื่องเงิน

ผู้ประกอบการมือใหม่ที่คิดจะเริ่มต้นธุรกิจ คงต้องมีการวางแผนเตรียมความพร้อมในด้านต่างๆ โดยเฉพาะความพร้อมทางด้านการเงิน แต่ความจริงแล้วสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคนที่จะเริ่มต้นธุรกิจ ที่จะทำให้ธุรกิจอยู่รอดและเติบโตได้ ไม่ใช่เรื่องเงิน มงคล ลีลาธรรม อดีต CEO SME Development Bank กล่าวว่า มีการทำวิจัยจากทั่วโลก พบว่าการที่จะเป็นผู้ประกอบการนั้น ตัวที่เป็นทรัพย์สินที่จะขับเคลื่อนธุรกิจไปได้ก็คือตัวเราเอง ซึ่งในยุคนี้โอกาสที่จะทำธุรกิจสามารถทำได้ง่ายกว่าสมัยก่อน เนื่องจากมีเทคโนโลยีใหม่ๆ บางคนยังเรียนไม่จบก็มีธุรกิจแล้ว ส่วนใหญ่การทำธุรกิจคือการแปรรูป การสร้างมูลค่าเพิ่ม หลายคนที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจต้องเข้าใจก่อนว่าตัวเราต้องการอะไร ถ้าใครอยากใช้ชีวิตแบบทำงาน 3 วัน พักผ่อน 4 วัน จะเป็น Entrepreneur ไม่ได้ เพราะคนที่มีอาชีพผู้ประกอบการจริงๆ โดยเฉพาะในยุคนี้ จะต้องทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา เพราะเทคโนโลยีที่มาใหม่ ทำให้ลูกค้าอาจถามมาตอนตี 3 ถ้าผู้ประกอบการตอบสนองลูกค้าได้เร็ว ก็จะได้ธุรกิจเร็ว ดังนั้นสิ่งสำคัญของการทำธุรกิจส่วนตัวคือต้องถามตัวเองว่ามีความพร้อมมากน้อยแค่ไหน ความพร้อมด้านความคิดหรือทัศนคติ ถ้าใครคิดว่ามีอาชีพฟรีแลนซ์ แล้วทำค้าขายออนไลน์ แบบทำ 3 วัน พัก 4 วันนั้น ทำออนไลน์ไม่ได้ เพราะไปไม่รอด ธุรกิจทำงานเกือบ 7 […]