ทำไม SMEs ต้องมี… “ห้องสมุดดิจิทัล”

จากกระแสของประเทศไทยปัจจุบัน นิยมนำคำว่า 4.0 มาประยุกต์ใช้ในกลุ่มธุรกิจทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น อุตสาหกรรม 4.0 , นวัตกรรม 4.0 หรือแม้แต่ห้องสมุดก็ปรับตัวเองให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน หรือที่เรียกว่า “ห้องสมุดดิจิทัล” สำหรับห้องสมุดดิจิทัล สามารถทำให้ผู้ใช้งานจัดเก็บข้อมูลรูปแบบดิจิทัลทุกชนิด โดยแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้ใช้งานอื่นๆ ด้วยการพัฒนาที่ทันสมัย ซึ่งทุกวันนี้บริการเช่นนี้ในประเทศไทยเกิดขึ้นอย่างมากโดยเฉพาะผู้ประกอบการพัฒนาซอฟต์แวร์ยุคใหม่ สิ่งที่เห็นได้อย่างชัดเจนกับซอฟต์แวร์ประเภทนี้ คือ การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ในการเข้าถึงข้อมูลหรือค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ในเวลาที่ต้องการเป็นการแพร่กระจายความรู้ให้ผู้ใช้ได้รับความสะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่ สำหรับข้อดีของผู้ประกอบการที่นำห้องสมุดดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในธุรกิจ คือ

1.เมื่อธุรกิจมีข้อมูลหรือรายละเอียดที่ต้องการนำเสนอให้ผู้อื่นในระบบได้เห็น ก็สามารถแชร์ได้ทันที เมื่อมีผู้สนใจข้อมูลของธุรกิจเป็นจำนวนมาก ก็จะทำให้ธุรกิจหรือสิ่งที่เรานำเสนอกลายเป็นที่รู้จัก และสามารถต่อยอดธุรกิจได้

2.ง่าย สะดวก รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลากับการบันทึกข้อมูลผ่าน USB หรือ หิ้วโน๊ตบุ๊คไปนำเสนองานให้กับลูกค้า

3.สามารถสร้างกลุ่มเพื่อนำเสนอเนื้อหาข้อมูลที่เป็นประเภทเดียวกัน ทำให้กลายเป็นสังคมธุรกิจที่ถูกแบ่งออกเป็นประเภท สะดวกต่อการหาคู่ทางธุรกิจหรือเป็นการระดมความคิดของเนื้อหาต่างๆที่นำเสนอ

การใช้ห้องสมุดออนไลน์ที่ดีและประสบผลสำเร็จต้องมีการวางแผนการจัดระบบที่ชัดเจน  เพราะการนำเสนอผ่านระบบอินเทอร์เน็ตผู้ที่สนใจเป็นผู้ที่ต้องการศึกษาค้นคว้าข้อมูลด้วยตนเอง  ข้อมูลต่าง ๆ  ที่นำเข้าห้องสมุดออนไลน์นี้จะต้องมีข้อเท็จจริงเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน