ผู้ประกอบการหลายคนคงเคยตั้งคำถามนี้ในหัว “ว่าทำไมรับคนเข้ามาทำงาน จ่ายเงินเดือนไปก็ตั้งแพง แต่เขากลับไม่ได้เรื่องเลย ทำงานไม่ได้” แล้วจะทำยังไงดีล่ะเราถึงจะได้คนที่ใช่? ก่อนอื่นผู้ประกอบการต้อง
บอกตัวเองให้ได้ ว่าคนที่ใช่ ในมุมขององค์กรคุณควรเป็นแบบไหน? เพราะที่ผ่านมามีหลายองค์กร ที่ไม่เคยกำหนดหรือนิยาม “คนที่ใช่ให้ชัดเจน” ซึ่งปัญหาที่ตามมาคือเรื่องคุณภาพของคนทำงานโดยเกิดจากสาเหตุดังนี้
- ขาดมาตรฐานการคัดเลือก
ปัญหาใหญ่ที่สุดคือ ผู้ประกอบการไม่กำหนด DNA และ Job Competency ของคนทำงานที่ต้องการให้ชัดเจน ซึ่งไม่ต่างกับคนที่ต้องเดินทางแต่ไม่รู้จุดหมายว่าต้องเดินไปทางไปไหน
- ผู้ทำหน้าที่คัดเลือก ขาดทักษะการคัดเลือกและสัมภาษณ์
บางทีผู้สมัครงานอาจเป็นคนที่ใช่ เขาอาจมีความสามารถตามที่เราต้องการ แต่ถ้าเราสัมภาษณ์หรือคัดเลือกไม่เป็น ก็จะทำให้เราสูญเสียโอกาสไป ผู้สัมภาษณ์พนักงานจึงจำเป็นจะต้องได้รับการฝึกพัฒนามาเพื่อให้รู้จักฟังและมีไหวพริบพอที่จะค้นเจอว่าผู้สัมภาษณ์มีดีอะไรบ้าง
- ขาดเครื่องมือและวิธีการคัดเลือกที่สร้างความมั่นใจ
จะรู้ได้ยังไงว่าคนที่เรานั่งสัมภาษณ์ไม่กี่นาที จะมี DNA และ Job Competency ที่เราต้องการ SMEs ส่วนใหญ่นึกอะไรไม่ออกก็มักใช้แบบทดสอบเก่าๆบวกกับการสัมภาษณ์แบบถาม-ตอบทั่วไปเหมือนรายการทีวี ถ้าทำแบบนี้ก็มีโอกาสสูงมากที่จะรับคนที่ไม่ใช่มาทำงานให้เรา
- ใช้เกณฑ์การคัดเลือกแบบเดียวกันหมดทุกคน
กระชอนด่านแรกที่ช่วยกรองได้คนที่ใช่ ถ้าองค์กรคุณยังใช้เกณฑ์การประเมินแบบเดียวกันหมด เช่นการประเมินบุคลิกภาพ, การตรงต่อเวลาและพฤติกรรมทั่วไป ก็อาจมีความเสี่ยงมากที่จะได้คนที่ไม่ตรงกับความสามารถที่ต้องการมาทำงาน
- เลี้ยงแบบบุฟเฟต์
หมายถึงขาดการโปรแกรมการสอนและพัฒนาให้พนักงานทำงานได้ตามมาตรฐาน เป็นอีกประเด็นที่ถูกละเลยมากที่สุด ทำไมเอกสารครบแต่คนกลับทำงานไม่ได้? นั่นก็เพราะขาดการสอนงานอย่างต่อเนื่องตามแผนที่วางไว้
- ไม่มีการติดตามผลการพัฒนา
ข้อนี้เป็นจุดอ่อนที่องค์กรส่วนใหญ่เป็นเหมือนกันแทบทุกที่ครับ พอขอดูรายละเอียด มีครบถ้วนเอกสารเป๊ะ!ตามข้อกำหนดระบบคุณภาพ ISO แต่ในทางปฏิบัติไม่เคยเห็นมีกิจกรรมเกิดขึ้นจริงเลย
- ประเมินผลทดลองงานแบบแก้บน
คือการประเมินผลพนักงานในการผ่านโปรฯที่ทำแค่พอเป็นพิธีไม่ได้เน้นอะไรมากนัก ซึ่งส่วนใหญ่มักใช้เกณฑ์ประเมินพฤติกรรมทั่วๆไป เช่น ความซื่อสัตย์, ขยัน, มนุษยสัมพันธ์, การทำงานเป็นทีม ฯลฯ ซึ่งเป็นการวัดผลแบบลอยๆใช้แค่ความรู้สึก แต่ไม่มีเกณฑ์อะไรที่สามารถบอกได้เลยว่า เขาคนนี้ทำงานได้แล้ว ครบตามมาตรฐาน ถ้าให้ผ่านรับรองได้ว่าคุ้มกับค่าจ้างที่จ่ายไป
โดย นราวิทย์ นาควิเวก
CEO บริษัทเอ็กเซลเลนท์ พีเพิล จำกัด
Strategic Partner & Consultant บริษัท พีเพิลแวลู่ร์ จำกัด